Q&Aの準備

Ｑ＆Ａセッションは一般的に発表の後に少し時間を取って行われます。素晴らしい発表やスピーチをするのと同様に、効率的で良いＱ＆Ａセッションを行うにはそのための特別な技術が必要です。もし、質の悪い、不明瞭なＱ＆Ａセッションを行うと、例え発表自体が素晴らしくても、全体として印象の悪いものになってしまいます。ここでは、印象の良いＱ＆Ａセッションにするための大事なコツをいくつかご紹介します。

これは当たり前かもしれませんが、良いＱ＆Ａセッションを行うためにはしっかりと準備が必要です。発表の前に聞いている人たちがどのような質問をしてくるかを考えてみるといいでしょう。あなたの発表の中で説明不足な箇所はありませんでしたか。もっと他に伝えたい情報はありませんでしたか。どのような質問が来ると思いますか。これらはすべて一旦自分に問いかけてみることが重要です。とにかく、あなたは発表した議題に関しては専門家であり、知りうる情報はすべて知っているはずです。そのことを念頭に、予想される質問に対しての答えを予め用意しておきましょう。

発表と同じで、Ｑ＆Ａセッションもしっかりと練習することが重要です！私たちからの最大のアドバイスは、同僚や知人に発表を聞いてもらい、Ｑ＆Ａセッションも行うところまでやってみるということです。同僚や知人にあなたが考えた質問をランダムにしてもらいましょう。この一連の流れを経験しておくことで、あなたは実際に自分の考えを口に出すことができ、かつ多少の緊張に慣れることもできます。

質問に対して的確な回答をすることで、聞き手に良い印象を与えることができます。誰かから質問があった際には、それを受け止めて、参加してくれたことにありがとうと言いましょう。その時に、”That’s a great question (とてもいい質問ですね)” や ”Thank you for asking (その質問をしてくれてありがとうございます)” などの表現を使うことで、そのＱ＆Ａセッションに良い雰囲気を作ることができます。こういった表現に加え、イントネーションやボディランゲージそして声のメリハリにも気を付けましょう。

的確な回答をすることで、聞き手に良い印象を与えることができます。

最後に、あなたはあなた自身の発表に関する専門家であることを忘れないでください。そして、聞き手の方たちはあなたから何かを得たいから聞きに来ているということも忘れないでください。

自信を持ち、リラックスしてその場を楽しみましょう。あなたが聞き手に持ってほしい印象を考えて、そのためにどのような雰囲気を作るべきなのか考えてみてください。そして、できるだけそれを表現できるようにしましょう。

以上が良いＱ＆Ａセッションを行うためのコツです。いかがでしたか。

あなたは今まで発表をしたことはありますか。その時にＱ＆Ａセッションはありましたか。あなたの経験をぜひ私たちにシェアしてください！楽しみにしています！

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